INFORMATIVA PRIVACY CISALFA SPORT SPA
In questo documento si descrivono, ai sensi degli articoli 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR), le modalità di gestione del concorso a premi denominato “PUMA & CISALFA TI PORTANO ALLO STADIO” (di seguito il “Concorso”), con riferimento al trattamento di dati personali dei partecipanti allo stesso (di seguito “Partecipante/i”).
CISALFA SPORT S.p.A. in qualità di società promotrice del Concorso, opera quale titolare del trattamento, d’ora innanzi “Titolare”, e tutela la riservatezza dei dati personali dei Partecipanti garantendo ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione ai sensi della normativa nazionale e del Regolamento EU 679/2016.
Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che può contattare se ha domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: dpogruppocisalfa@cisalfasport.it
Dati oggetto del trattamento e finalità:
Il Titolare tratta i dati personali del Partecipante (nome, cognome, data e luogo di nascita. e-mail, recapito telefonico, dati presenti nel documento di acquisto ed, eventualmente, nome, cognome, data di nascita e altezza del minore di cui si è tutore/genitore) forniti volontariamente dallo stesso al momento della partecipazione al Concorso. In caso di vittoria al Concorso da parte del Partecipante, il Titolare tratterà altresì il codice fiscale e i dati contenuti all’interno della carta d’identità o altro documento equivalente del Partecipante, nonché gli orginali del documento d’acquisto che hanno consentito la partecipazione al Concorso, se richiesto. Il trattamento di tali dati (di seguito congiuntamente definiti i “Dati Personali”) avverrà nella misura in cui sia necessario per la gestione del Concorso medesimo, al fine di attribuire i premi ad esso connessi e per il tempo a ciò strettamente necessario.
I Dati Personali saranno quindi trattati per garantire la corretta partecipazione al Concorso, nell’ambito dei cosiddetti rapporti para-contrattuali, per cui il Garante Privacy non richiede il consenso dell’interessato, identificando la base giuridica del trattamento nell’adempimento di un obbligo contrattuale, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR - nonché per adempiere ai relativi obblighi di legge ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR.
Il conferimento dei Dati Personali ai fini della partecipazione al Concorso è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione di tali Dati Personali comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dar seguito alla richiesta di partecipazione al Concorso da parte del Partecipante nonché alla consegna del premio in caso di vincita.
Modalità del trattamento
I Dati Personali saranno trattati con sistemi manuali e/o informatici per le finalità connesse al Concorso, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. Si precisa, in particolare, che i Dati Personali saranno oggetto di trattamento da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela e la riservatezza del Partecipante, e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
Il Titolare non trasferirà i Dati Personali all’estero. I Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.
Comunicazione dei dati
I Dati Personali potranno essere comunicati alla società associata del Concorso e a società espressamente incaricate a svolgere determinate prestazioni nell’ambito delle attività connesse al Concorso, in particolare al soggetto delegato del Concorso medesimo, che opereranno in qualità di titolari autonomi e/o responsabili del trattamento. I Dati Personali, in conformità alla legge, potranno essere comunicati a forze di polizia, autorità giudiziaria, organismi di informazione e sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati.
Durata del trattamento e conservazione dei dati personali
I Dati Personali verranno trattati dal Titolare per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non oltre il termine del Concorso, dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto, in caso di contenziosi e precontenziosi.
Diritti dell’interessato
I Partecipanti al Concorso, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati Personali), sono titolari di diritti conferiti dagli articoli 15 e ss. del GDPR. In particolare sono riconosciuti all’interessato i diritti di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
Tali diritti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. L’interessato ha diritto:
- ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui ha chiesto l’accesso. In caso dovesse richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitare all’interessato un contributo spese ragionevole;
- ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei dati personali e che alla richiesta dell’interessato si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i suoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la richiesta dell’interessato medesimo;
- ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolte a seguito dell’esercizio dei diritti dell’interessati senza ritardo e comunque, entro un mese dalla sua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che dovrà essere debitamente comunicata.
- Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la sua richiesta l’interessato deve rivolgersi a CISALFA SPORT S.p.A., all’indirizzo privacy@cisalfasport.it
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato potrà altresì presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove l’interessato ha la sua residenza abituale o lavora o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.